ZAKELIJK-NIEUWS-LANDELIJK
Multitasking lijkt dé manier om meer gedaan te krijgen in minder tijd. Snel een e-mail beantwoorden terwijl je een rapport leest, of tijdens een vergadering alvast je to-dolijst bijwerken – het voelt efficiënt. Maar onderzoek toont aan dat multitasking je productiviteit juist verlaagt. Hoe komt dat? En wat werkt dan wél?
De mythe van multitasking
Ons brein is niet gemaakt om meerdere complexe taken tegelijk uit te voeren. Wat we ‘multitasking’ noemen, is eigenlijk snel schakelen tussen verschillende taken. Dit constante switchen kost extra energie en leidt tot:
- Langzamere verwerking: Elke keer dat je van taak wisselt, heeft je brein tijd nodig om opnieuw te focussen. Dit vertraagt je werk.
- Meer fouten: Aandacht verdelen betekent minder focus op details, waardoor je sneller slordigheidsfouten maakt.
- Meer stress: Multitasking verhoogt je mentale belasting, wat kan leiden tot vermoeidheid en stress.
Wat werkt wél?
In plaats van multitasking kun je beter technieken gebruiken die je focus verbeteren en je productiviteit verhogen. Een paar effectieve methoden:
1. Single-tasking
Door je volledig te richten op één taak tegelijk, werk je efficiënter en met minder fouten. Plan je dag zo dat je blokken creëert voor specifieke taken, zonder afleiding.
2. De Pomodoro-techniek
Werk in blokken van bijvoorbeeld 25 minuten, gevolgd door een korte pauze. Dit helpt je om geconcentreerd te blijven zonder mentale uitputting.
3. Prioriteren met de Eisenhower-matrix
Door taken te verdelen in ‘belangrijk & urgent’, ‘belangrijk & niet urgent’, ‘niet belangrijk & urgent’ en ‘niet belangrijk & niet urgent’, weet je precies waar je je aandacht op moet richten.
4. Performance coaching
Soms heb je een externe blik nodig om je werkstructuur te verbeteren. Als coach persoonlijke ontwikkeling zijn Björn Deusings en Patrick van Gulik van Tijdwinst.com professionele sparringpartners om jou te helpen gestructureerder te werken. Performance coaching helpt je om effectiever te plannen, slimmer om te gaan met afleidingen en je productiviteit te verhogen.
Meer bereiken met minder stress
Door multitasking los te laten en te kiezen voor focus, structuur en bewuste planning, werk je uiteindelijk sneller en efficiënter. Minder stress, betere resultaten en meer controle over je werkdag – dat klinkt een stuk beter dan continu schakelen tussen taken.